คำถามระหว่างการออกแบบกระบวนการ ให้ได้ตามวัตถุประสงค์

คำว่า เวลาเป็นเงินเป็นทอง เป็นคำกล่าวที่ได้ยินโดยทั่วไป ปัจจุบันการแข่งขันทางธุรกิจได้เพิ่มความรุนแรงในการแข่งขัน บริษัทที่สามารถส่งมอบสินค้าได้ทันท่วงที และเชื่อถือได้ บริษัทที่มีขั้นตอนการทำงานที่กระชับ บริษัทที่ส่งมอบสินค้าได้อย่างรวดเร็วจากกระบวนการจัดการ จะเป็นฝ่ายได้เปรียบจากการกำจัดหรือลดลงของเวลาที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ การกระทำเช่นนี้จะทำให้เกิดการลดค่าใช้จ่ายในเรื่องต้นทุนคงที่และแปรผัน เป็นค่าเช่าพื้นที่, ต้นทุนบริหาร, วัตถุดิบ, สินค้าคงคลัง, สินค้าคงค้างระหว่างกระบวนการ และสุดท้ายก็หลีกหนีไม่ได้ คือ แนวโน้มที่ลูกค้าของท่านต้องการความคล่องตัวในการประมาณสินค้า และความหลากหลาย ( JUST IN TIME) ดังนั้นระหว่างการวิเคราะห์กระบวนการท่านควรคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้

1. ทำให้ง่ายกว่านี้ได้หรือไม่ โดยการลดกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนลงไป
2. ทำไปพร้อมๆ กันได้หรือไม่ ปรับงานจากอนุกรมต่อเนื่องให้เป็นงานที่ทำไปพร้อมๆ กัน
3. ทำให้เป็นมาตรฐานได้หรือไม่ ทำให้กระบวนการชัดเจน ใช้อุปกรณ์ช่วย (Jig/Fixture)
4. กระบวนการมีการเชื่อมต่อและประสาน ข้อมูลมีการกระจายถึงกันอย่างชัดเจนหรือไม่
5. การเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ถูกควบคุมหรือไม่ ปัญหาใดๆที่อาจเกิดขึ้นได้มีวางระบบ ตรวจจับปัญหา เพื่อแก้ปัญหาตั้งแต่ต้น รวดเร็ว และลดการสูญเสียหรือไม่
6. ทรัพยากรได้ถูกใช้อย่างเหมาะสม ทันเวลา และการได้รับจัดการอย่างยืดหยุ่นหรือไม่