วิธีดำเนินการในสถานการณ์ฉุกเฉินเฉพาะสำหรับแต่ละอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างควรได้รับการตระเตรียมและพร้อมสำหรับหน่วยงานดับเพลิงและตำรวจ
แผนงานควรประกอบด้วยรายละเอียดข้อมูลดังต่อไปนี้
1. คำอธิบายโดยสรุปเกี่ยวกับอาคารและประเภทของกิจการ กระบวนการที่ปฏิบัติ
2. ขั้นตอนสำหรับการอพยพและการทำบัญชีรายชื่อ(accounting for)ผู้มาติดต่อและบุคลากรทุกคนที่มาทำงานในอาคาร:
3. คำอธิบายวิธีการเพื่อการติดต่อสื่อที่รวดเร็วในสถานการณ์ฉุกเฉินไปยังบุคลากรภายในและหน่วยงานภายนอก เช่น ศูนย์ดับเพลิง, ตำรวจ, โรงพยาบาล, บริษัทด้านสาธารณูปโภค, รถพยาบาลฉุกเฉิน, หน่วยงานจัดการสถานการณ์ฉุกเฉิน, อาคาร/องค์กรที่อยู่ติดกัน และสำนักงานใหญ่ (ในกรณีที่ตั้งอยู่ที่อื่น)
4. การระบุรายการอุปกรณ์พิเศษที่จำเป็นจากหน่วยเพื่อรับมือต่อสถานการณ์ฉุกเฉิน
5. กระบวนการปิดการใช้งานสำหรับทุกอุปกรณ์ภายในพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบและรักษาความปลอดภัยอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างจากการเข้าอาคารโดยไม่ได้รับอนุญาต
6. รายละเอียดข้อมูลของอาคารและสาธารณูปโภคที่เฉพาะเจาะจง: ตำแหน่งก๊อกน้ำ, ตำแหน่งและข้อมูลปั๊มดับเพลิง, ข้อมูลระบบฉีดน้ำ, ประเภทของระบบท่อส่งน้ำและสายยาง, เครื่องแจ้งสัญญาณเตือนอัคคีภัยและตำแหน่งแผงควบคุมต่างๆ, ข้อมูลการเข้าถึงอาคาร, ข้อมูลลิฟท์และบันไดเลื่อน, ข้อมูลระบบควบคุมอากาศ HCAV (ระบบจัดการควัน, ตำแหน่งท่ออากาศ และอื่นๆ), ข้อมูลวัตถุอันตราย (ประเภท, ตำแหน่ง,แผ่นข้อมูลด้านความภัยของวัตถุ (material safety data sheets) และอื่นๆ) ตำแหน่งวาล์วน้ำ
7. แปลนพื้น (floor plan) และแบบที่เขียนขึ้นหลังจากก่อสร้างเสร็จแล้ว (as built drawings)
8. ข้อมูลระบบอัตโนมัติของอาคาร ซึ่งรวมไปถึงระบบควบคุมการเข้าถึง (access control system) และวิธีการตั้งโปรแกรมใหม่และวิธียกเลิกในกรณีที่จำเป็น