Login Form

ล้างบาง (เอกสาร) ไปเลย

เอกสารที่กำหนด กฏ ระเบียบ ข้อบังคับในการทำงานมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งต่อองค์กร แต่บางครั้งเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งที่คิดว่าใช่อาจไม่ใช่ สิ่งที่เคยคิดว่าดีกลับไม่ดี สิ่งที่เคยคิดว่ามีประโยชน์กลับไม่มี หากต้องการล้างบาง เราต้องโละทิ้งเอกสารที่ไม่จำเป็น เรามีความจำเป็นต้องสังคายนา เอกสาร คำถามที่คุณควรถามตัวเอง ก่อนจะทิ้ง มีดังนี้

  • มีใครบ้างไหม ที่จำเป็นต้องอ่านเอกสาร หรือใช้เอกสารนี้
  • กิจกรรมที่ระบุในเอกสารนั้น มีผลกระทบต่อความปลอดภัย ของผลิตภัณฑ์/บริการหรือไม่
  • หากกิจกรรมนั้นๆ เกิดความผิดพลาด จะมีค่าเสียหายมากน้อยเพียงใด  ไม่ว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการซ่อม การทำลาย การเรียกคืน การเสียชื่อเสียง
  • ถ้อยคำ สิ่งที่ระบุในเอกสารมีความสำคัญ จำเป็นจริงๆหรือไม่
  • ข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในเอกสาร ไม่ว่าเป็น กฏ ระเบียบ ข้อบังคับในการทำงาน มีการระบุไว้ในเอกสารอื่นๆ ขององค์กรหรือไม่
  • เอกสารที่มีอยู่เป็นเพียงเอกสาร ที่ไม่ให้ข้อมูล แนวทางที่ไม่ได้สร้างประโยชน์อันใดต่อใครในองค์กรหรือไม่ หลังจากอ่านแล้ว คุณหรือพนักงานที่เกี่ยวข้องเข้าใจมันหรือไม่
  • คุณได้มีการทบทวนเอกสารนี้ก่อนอนุมัติหรือไม่ หรือเพียงเซนต์ไปอย่างนั้น

โดยทั่วๆไปแล้ว กิจกรรมที่ไม่ได้มีการกระทำในงานประจำวัน มักจำเป็นต้องจัดทำเป็นเอกสารไว้ สุดท้าย อย่าลืมความสมดุลย์ ท่านสามารถลดปริมาณของเอกสารในองค์กรโดยการให้การศึกษา อบรม กับพนักงานของท่าน ดังนั้นกระบวนการอบรม ให้การศึกษาขององค์กรท่านต้องเข้มแข็งแรงพอ

หากคุณบริหารความสมดุลย์ไม่ได้ ปัญหาการ out of control จะมาเยือน โปรดระวัง   .........เราเตือนคุณแล้ว ......
 

 

Online

มี 56 ผู้มาเยือน และ 2 สมาชิก ออนไลน์